В этом смысле среди всей первички особняком стоят бланки строгой отчетности, которые используются в учреждениях всех отраслей в медицине, образовании, правоохранительных органах и т. Юлия Вольхина, руководитель проекта Контур Бухгалтерия Бюджет, рассказывает об основных требованиях к обороту бланков строгой отчетности в государственных муниципальных учреждениях. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров сведения об утверждении формы бланка наименование документа серия, номер. Видео Уроки Алены Кравченко. Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение  бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. D0%BF_%D0%BE%D1%81_%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20(%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%87)_%D0%BA%D1%83_bgu20/%D1%80%D0%B8%D1%819%20+.jpg?_=1485327257' alt='Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Не разработан и единый реестр денежных документов. Там же прописывается порядок их учета, хранения и списания. Там идентификационные параметры повторяются. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере квитанции выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги билеты и абонементы на зрелищные мероприятия трудовые книжки и вкладыши к ним удостоверения военные билеты медицинские книжки родовые сертификаты листки нетрудоспособности санаторно курортные путевки аттестаты, дипломы ценные бумаги топливные карты и пр. Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях. Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности. Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем. Нормативные правовые акты. D0%BF_%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D0%BA%D0%BE_%D0%BA%D1%83_bgu20/%D1%80%D0%B8%D1%812.jpg?_=1485439226' alt='Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Возможна ли передача марок с подотчета увольняющегося на подотчет. Реестр На Списание Марок И Конвертов' title='Реестр На Списание Марок И Конвертов' />Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами НПА, которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 0. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом приказ Минобрнауки России от 2. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО. Где взять бланки строгой отчетности. Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе Лицензии, разрешения, реестры. Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 0. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно кассовой техники постановление правительства РФ от 0. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр. Поэтому государственные муниципальные учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы. Расходы, связанные с изготовлением иили приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 2. Прочие работы, услуги КОСГУ. Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 2. Денежные документы. Как и где хранить БСООдин из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО  назначить ответственных. Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 3. Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации. Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета больничных листов разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения приказ ФСС России и Минздрава России от 2. А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя постановление правительства РФ от 1. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации. Бухучет бланков строгой отчетности. Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 0. Бланки строгой отчетности. Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 0. Бланки строгой отчетности на складе, 0. Бланки строгой отчетности в подотчете и др. В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 3. Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам. Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 0. Бланки строгой отчетности. Основанием для учета становятся документы поставщика  накладные или акты выполненных работ. Метод двойной записи в данном случае не применяется фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия. Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль. Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям форма 0. Бланки строгой отчетности. Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО. Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности форма 0. В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны. Инвентаризация и списание. БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить. Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копийкорешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копияхкорешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр. По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений форма 0. БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг  подготовить акт о списании бланков строгой отчетности. Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму форма 0. В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания. После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.